ONLYOFFICE Desktop Editors

Что такое ONLYOFFICE Desktop Editors

ONLYOFFICE Desktop Editors — это бесплатный офисный пакет, который фокусируется на максимальной совместимости с файлами Microsoft Office. Пакет включает три редактора: документы (аналог Word), таблицы (аналог Excel) и презентации (аналог PowerPoint).

Интерфейс ONLYOFFICE напоминает Microsoft Office с ленточным меню, что упрощает переход для пользователей, привыкших к продуктам Microsoft. Программа подходит как для домашнего использования, так и для офисной работы.

Основные возможности ONLYOFFICE Desktop Editors

• Документы — текстовый редактор с поддержкой стилей, оглавлений, колонтитулов и отслеживания изменений.

• Таблицы — электронные таблицы с формулами, сводными таблицами и графиками.

• Презентации — создание слайдов с переходами, анимациями и экспортом в PDF.

• Совместимость с MS Office — точное отображение DOCX, XLSX, PPTX.

• Совместная работа — подключение к облакам (Nextcloud, ownCloud, ONLYOFFICE Workspace).

• Плагины — расширение функциональности через плагины (перевод, OCR, ChatGPT).

• Формы — создание заполняемых форм (PDF forms).

• Экспорт в PDF — прямой экспорт из всех редакторов.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Лучшая совместимость с MS Office среди бесплатных альтернатив.

• Современный интерфейс в стиле ленточного меню.

• Возможность совместной работы через облако.

• Открытый исходный код.

• Кроссплатформенный.

• Поддержка заполняемых форм.

На что обратить внимание

• Нет аналогов Base (базы данных) и Draw (графика) — только документы, таблицы и презентации.

• Для совместной работы требуется серверная часть (ONLYOFFICE Workspace или Nextcloud).

• Макросы VBA не поддерживаются — свои макросы на JavaScript.

• Размер установки больше, чем у LibreOffice.

Установка и первый запуск

1. Скачайте ONLYOFFICE Desktop Editors со страницы программы на сайте.

2. Запустите установщик и следуйте инструкциям.

3. При первом запуске выберите тип документа: Document, Spreadsheet или Presentation.

4. Для открытия файлов MS Office — File → Open или перетащите файл в окно.

5. Интерфейс сразу покажется знакомым пользователям Microsoft Office.

Советы по работе с ONLYOFFICE Desktop Editors

• Подключите облако — через Connect to cloud можно работать совместно с коллегами.

• Сравнение документов — используйте инструмент сравнения для отслеживания различий между версиями.

• Плагины — установите плагины из Plugin Manager для расширения функциональности.

• Формы — создавайте заполняемые формы для подписания и отправки (Forms → Blank Form).

• Тёмная тема — переключите в File → Advanced Settings для комфортной работы.

Альтернативы

• LibreOffice — офисный пакет с большим числом приложений (Writer, Calc, Draw, Base).

• Microsoft 365 — облачный офис от Microsoft (платная подписка).

• Google Docs — бесплатные онлайн-редакторы (требует интернет).

Часто задаваемые вопросы

ONLYOFFICE бесплатный?

Да. ONLYOFFICE Desktop Editors полностью бесплатен для личного и коммерческого использования.

ONLYOFFICE vs LibreOffice — что лучше?

ONLYOFFICE лучше совместим с файлами MS Office и имеет современный интерфейс. LibreOffice предлагает больше приложений (Draw, Base, Math). Выбор зависит от приоритетов.

Работает ли ONLYOFFICE на Windows 11?

Да. ONLYOFFICE поддерживает Windows 10, 11, macOS и Linux.

Поддерживает ли ONLYOFFICE макросы?

Да, но собственные макросы на JavaScript. Макросы VBA из Microsoft Office не поддерживаются.

Есть ли русский интерфейс?

Да. Русский язык доступен в настройках.